什么是权责发生制和收付实现制？

权责发生制是会计核算的一种原则，其核心是要求在会计期间内，将企业的经济交易或事项按照其发生的时间来记账，无论实际款项是否已经收付。

收付实现制是另一种会计核算原则，其核心是将企业经济交易或事项视为发生在实际收付日期上，并将其记入会计账簿。

权责发生制和收付实现制的区别

权责发生制和收付实现制的区别在于，前者强调经济交易或事项应按照发生时间记账，而后者则强调经济交易或事项应按照实际收付日期来记账。

举例来说，假设某企业在1月份与客户签订合同，并向客户提供了商品，但客户选择在3月份才支付货款。在权责发生制下，这笔交易应该在1月份即被记账，而在收付实现制下，这笔交易应该在3月份被记账。

权责发生制的优点和缺点

权责发生制的优点在于，它更有利于显示企业的真实经营状况，提供更准确的财务信息，为企业管理和经营决策提供更多的参考意见。其次，它能更好地反映业务的长期影响，使企业更清晰地知道哪些业务需要增加投入或削减浪费。

然而，权责发生制也存在一些缺点。首先，它使得企业的财务报表可能出现缺乏实际现金流量信息的情况。其次，它容易引发虚假交易，如构造非实际交易来改善财务指标的问题，这对企业造成重大风险。

收付实现制的优点和缺点

收付实现制的优点在于，它更能及时反映企业的实际现金收支情况和真实经营状况。使用该制度，会计账簿可以更准确地反映企业真实的现金流量，有利于企业进行更准确的财务管理和决策。

然而，收付实现制也存在缺点。首先，它无法区分经济交易或事项的持续时间和影响，难以反映以长期分布的费用和收益。其次，它很容易在企业资金流量出现波动时出现财务上的偏差，对管理决策产生误导。

何时采用权责发生制和收付实现制？

一般来说，在制定会计准则和规范的时候就需要考虑使用何种核算原则。根据国际会计准则和中国企业会计准则的规定，权责发生制是主要的核算原则。

在实际操作中，企业可根据情况选择使用何种核算原则。如在税收报表、财务报告和内部预算报告中，会计师会评估状态，选择权责发生制或收付实现制来反映企业的真实状况。

总结

权责发生制和收付实现制都是企业会计核算的原则之一，它们各自关注的是经济交易或事项的不同方面。权责发生制着重考虑交易的影响时间和持续时间，有利于反映长期的经济影响以及业务的真实经营状况；而收付实现制着重考虑交易的付款和收款时间，更能及时反映现金流量和实际状况。企业应根据自身情况和制度要求选择合适的核算原则进行会计核算。